Администрирование проекта цифровизации ведения исполнительной документации для ИТ-интегратора

Защищено NDA

Один из крупнейших в России разработчиков и ИТ-интеграторов в сфере цифровизации строительства

ИТ, химическая промышленность, строительство и недвижимость

Россия

С декабря 2024 по февраль 2025 года

Клиент запланировал реализацию нового крупного проекта, и ресурсов штатных менеджеров оказалось недостаточно

К нам обратились с запросом на усиление проектной команды: нужно было взять на себя административные задачи и разгрузить руководителя проекта, так как он оказался сильно загружен организацией разработки текущего этапа и подготовкой к будущим этапам проекта.

Погрузились в проект автоматизации строительной деятельности в химическом холдинге

Мы подключились к enterprise-проекту цифровизации ведения исполнительной документации, возникающей в результате строительной деятельности на объектах химического холдинга, а именно:

Формирование, учёт и согласование разрешительной и исполнительной документации
Управление проведением инспекций входного, геодезического, операционного и приёмочного контроля

Проект рассчитан на несколько лет и разделён на 3 этапа, в рамках которых наш клиент, ИТ-интегратор, постепенно внедряет собственный продукт для автоматизации бизнес-процессов, который позволит:

Повысить прозрачность процессов формирования, учёта, проверки и согласования документации, а также проведения контроля и процессов ввода строительных объектов в эксплуатацию
Сократить время на работу с документацией и проведение строительного контроля
Повысить эффективность сотрудников, осуществляющих контроль исполнительной документации

Разделили ответственность между руководителем и администратором проекта

Процесс разработки организован по правилам Scrum двухнедельными спринтами. В соответствии с договорённостями о разделении ответственности, штатный руководитель проекта клиента отвечает за управление, коммуникацию и реализацию проекта, а администратор проекта нашего агентства берёт на себя рутинные функции:

Протоколирование совместных встреч проектных команд интегратора и конечного заказчика, рассылка участникам встреч
Регулярная актуализация календарного графика в процессе реализации проекта
Создание и постановка задач команде разработки
Формирование еженедельных и ежемесячных отчётов о ходе реализации проекта в соответствии с принятыми у клиента правилами

Команда и инструменты

Кто работал

Роман Смирнов — администратор проекта

Что мы использовали

Результаты кейса

3 месяца

Продолжительность работы, затем клиент подключил к проекту нанятого штатного администратора

до 6 часов

Ежедневная загрузка администратора проекта

Обсудим проект?

Расскажите о задачах и проблемах, которые необходимо решить. Если у вас есть материалы, которые помогут нам глубже погрузиться в детали вашего проекта, приложите их. Я проконсультирую вас и подготовлю коммерческое предложение.

Получить консультацию

Роман Смирнов

Управляющий партнёр «Фичтим»