Управляем портфелями проектов по единым правилам

Project Management Office as a Service (PMOaaS) — это современная комплексная услуга аутсорсинга проектного офиса или офиса управления проектами, которая позволяет как малому, так и крупному бизнесу отслеживать ход реализации портфелей проектов, а также запускать новые инициативы по единым стандартам.

Внешний проектный офис работает по подписке: вы сами выбираете какие функции проектного офиса вам нужны в данный момент и можете быстро масштабировать услугу в процессе роста вашего бизнеса.

Обсудить проект

Подходит для бизнеса любого масштаба

Предприниматели и стартапы

Отвечаем за управление проектами как полноценный бизнес-партнёр

Малый и средний бизнес

Систематизируем управление портфелем проектов для безболезненного масштабирования

Крупный бизнес и корпорации

Усиливаем ваш проектный офис дополнительными специалистами

Инвесторы и акселераторы

Помогаем с операционным управлением и развитием портфельных стартапов

Примеры решаемых нами проблем

Сам контролирую проекты и нет времени на развитие бизнеса

Освободим ваше время, взяв на себя управление реализацией проектов

Отказываемся от нецелевых проектов и упускаем выгоду

Возьмём на себя контроль или реализацию нецелевых проектов, обеспечив вам дополнительную выручку.

Узнайте, как мы можем помочь, на примере кейса

Не справляемся с текущим объёмом проектов

Возьмём на себя управление отдельными проектами или портфелем проектов.

Узнайте, как мы можем помочь, на примере кейса

Защищено соглашением о неразглашении

Примеры выполняемых нами задач

Операционные задачи

Операционное управление портфелями проектов или отдельными проектами
Распределение и балансировка ресурсов в проектах
Консолидация отчётности по проектному офису и проектам от руководителей проектов

Стратегические задачи

Методологическая поддержка: актуализация шаблонов, инструкций и метрик для проектного менеджмента, контроль исполнения регламентов

Поддерживающие задачи

Регулярный анализ текущих процессов управления проектами и подготовка рекомендаций по их оптимизации
Подбор и обучение персонала
Формирование и поддержка базы знаний: создание и ведение базы данных, включающей реестр рисков, регламенты, инструкции и другую документацию

Что входит в услугу

Систематизация управления проектами

Определим правила проектного менеджмента и приведём управление проектами в вашей компании к единым стандартам

Методологическая поддержка

Проконтролируем исполнение регламента и стандартов при управлении проектами, разработаем шаблоны, инструкции и метрики для проектного менеджмента

Управление сотрудниками

Организуем поиск, найм, онбординг, оценку и развитие специалистов проектного офиса, а также будем формировать кадровый резерв

Внедрение и управление ИСУП

Подберём, внедрим и возьмём на себя администрирование трекера задач или полноценной информационной системой управления проектами (ИСУП)

Управление знаниями

Создаём и поддерживаем базу знаний, содержащую реестр рисков, регламенты и инструкции и другую документацию о проектном менеджменте в компании

Управление проектами

Управляем реализацией ваших проектов на протяжении всего жизненного цикла

Балансировка ресурсов

Контролируем и при необходимости перераспределяем финансовые ресурсы и загрузку сотрудников на проектах

Контроль

Держим руку на пульсе: контролируем исполнение регламентов и стандартов, собираем метрики и своевременно реагируем на изменения

Отчётность

Разрабатываем систему консолидированной отчётности по проектному офису и проектам, организуем сбор отчётности от руководителей проектных офисов

Результаты наших клиентов

Работаем с 2024 года

+40%

рост выручки

Внешний проектный офис для проектов, не входящих в основные направления деятельности digital-агентства

Защищено соглашением о неразглашении

Работали 2 года

до 40%

рентабельность проектов

Аутсорсинг управления портфелем Ecom-проектов и проектным офисом в цифровом агентстве

Почему выбирают нас

Берём на себя ответственность за результаты проектов, освобождая ваше время для решения более важных задач

При необходимости оперативно масштабируем команду руководителями проектов разного уровня

Если потребуется, то самостоятельно соберём проектную команду и будем отвечать за её работу

Выстраиваем понятную, прозрачную и регулярную систему отчётности о работе проектного офиса

Можем начать работу в течение 7 рабочих дней

Знакомство

Обработаем заявку и договоримся с вами о звонке для обсуждения деталей в течение 2 часов после получения запроса

Обсуждение нюансов

На созвоне продолжительностью 1–2 часа обсудим детали проектов, над которыми нам предстоит работать, ограничения, критерии оценки нашей работы и другие аспекты работы

Оценка

Подготовим коммерческое предложение с перечнем и стоимостью услуг в течение 2 рабочих дней после обсуждения нюансов предстоящей работы

Старт

Подпишем рамочный договор и необходимые соглашения через систему ЭДО, после чего включимся в работу в течение 3–5 рабочих дней

Форматы и цены

Пакет «По запросу»

Почасовая оплата при небольшой и непредсказуемой загрузке

3 000 ₽ в час

Число портфелей проектов и проектов в них, находящихся под управлением проектного офиса, не ограничено
Оплата в конце месяца по факту отработанного времени
Можем зафиксировать лимит часов на месяц
Отработанное время сверх лимита часов будет оплачиваться по тарифу 3 500 ₽ в час
Еженедельно отправляем отчёт о выполненных задачах и отработанном времени

Обсудить проект

Пакет 80

Почасовая оплата при гарантированной загрузке в 80 часов в месяц

160 000 ₽ в месяц

Число портфелей проектов и проектов в них, находящихся под управлением проектного офиса, не ограничено
Предоплата за 80 часов в начале месяца
Финальная оплата в конце месяца по факту отработанного времени
Отработанное время сверх 80 часов будет оплачиваться по тарифу 3 500 ₽ в час
Остаток оплаченного времени в конце месяца переносится на следующий месяц, а затем сгорает
Еженедельно отправляем отчёт о выполненных задачах и отработанном времени

Обсудить проект

Пакет 160

Почасовая оплата при гарантированной загрузке в 160 часов в месяц

240 000 ₽ в месяц

Число портфелей проектов и проектов в них, находящихся под управлением проектного офиса, не ограничено
Предоплата за 160 часов в начале месяца
Финальная оплата в конце месяца по факту отработанного времени
Отработанное время сверх 160 часов будет оплачиваться по тарифу 3 500 ₽ в час
Остаток оплаченного времени в конце месяца сгорает
Еженедельно отправляем отчёт о выполненных задачах и отработанном времени

Обсудить проект

Остались вопросы?

Расскажите о задачах и проблемах, которые необходимо решить. Если у вас есть материалы, которые помогут нам погрузиться в детали вашего проекта, приложите их. Я проконсультирую вас и подготовлю коммерческое предложение.

Получить консультацию

Роман Смирнов

Управляющий партнёр «Фичтим»