Проблемные зоны
- Изменения объёма принимаются устноИзменения объёма1 из 4
- О перерасходе узнают после актаДеньги проекта1 из 4
- Планы у каждого руководителя своиПланирование и оценка2 из 4
Наводим порядок
70 000 ₽за 20 часовАудит управления проектами
Смотрим, как в компании на самом деле ведутся проекты: говорим с людьми, проверяем планы и отчёты. На руках — отчёт о том, где ломается, и дорожная карта, с которой можно идти к любому исполнителю.
Обсудить аудит70 000 ₽фиксированная цена
5–7интервью с командой, без записи
3 неделидо отчёта — интервью под график ваших людей
10областей управления проектами
Что входит
Отчёт
10–15 страниц без имён собеседников: главное на одной странице, уровни по областям, проблемные зоны с примерами.
Интервью
Пять-семь человек по часу, по одному и без руководителя рядом: от собственника до исполнителя.
Разбор материалов
Планы, отчёты, протоколы и трекер — по живым образцам из текущих проектов.
Десять областей
От портфеля и запуска до закрытия. Уровень от 0 до 4 — по следам в документах, а не по словам.
Проблемные зоны
Что происходит, пример, к чему приводит: срок, деньги, люди.
Требования
Что должно стать верным. Например: о перерасходе узнают до того, как он случился.
Дорожная карта
Что сделать своими силами сразу, что требует дизайна и внедрения, ориентир по срокам.
Встреча по отчёту
Час с вами: разбираем выводы и отвечаем на вопросы.
Статус раз в неделю
Пока идёт аудит: что сделано и чего ждём от вас.
Чего нет в услуге — и как это получить
- Регламенты, шаблоны, описание ролейЭто следующий шаг — дизайн, цена по итогам аудита
- Настройка трекера задачВходит во внедрение, после дизайна
- Оценка сотрудниковНе делаем: смотрим на процесс, выводы без имён
- Ведение ваших проектовЭто отдельная услуга — управление проектом
- Один горящий проектДля него — аудит кризисного проекта, 35 000 ₽
- Внедрение CRM, ERP, документооборотаЭтим мы не занимаемся
Как начинаем
- бесплатно
Созвон
До часа и бесплатно. Рассказываете, что беспокоит, и решаем, нужен ли аудит.
- 1 неделя
Материалы
Договор, список проектов, образцы документов и доступ к трекеру. Согласуем, с кем говорим.
- 1 неделя
Интервью
Пять-семь разговоров по часу — без руководителя рядом и без записи.
- 1 неделя
Отчёт
Отчёт с дорожной картой и встреча по нему. Что делать дальше, решаете вы.
Или разобраться самим?
Свой руководитель проектов
33 000 – 41 200 ₽те же 20 часов его работы- Кто оцениваетТот, кто сам ведёт проекты
- На интервью говорятСвоему руководителю
- КогдаМежду текущими проектами
- На рукахКак получится
Аудит Фичтим
70 000 ₽фиксированно: 20 часов работы- Кто оцениваетКонсультант со стороны
- На интервью говорятБез имён и без начальника рядом
- КогдаЗа три недели
- На рукахОтчёт и дорожная карта
Свой руководитель обойдётся дешевле, но будет оценивать работу, за которую отвечает сам, и люди скажут ему не всё. Взгляд со стороны стоит дороже и видит то, что изнутри не видно.
Цена
70 000 ₽20 часов
Аудит: отчёт и встреча по немуЭтапами
Дизайн и внедрение — цена и срок по итогам аудитаЦена фиксированная: объём известен заранее. Если 20 часов не хватит, скажем об этом до того, как они кончатся, а не после.
Вопросы и ответы
С кем вы будете говорить?
С пятью-семью людьми: с вами первым, с двумя-тремя руководителями проектов, с одним-двумя исполнителями и с тем, кто считает деньги проектов. Список согласуем на старте, интервью назначаете вы.
Мы узнаем, кто что сказал?
Нет. Выводы и примеры в отчёте — без имён и такие, по которым нельзя узнать собеседника. Разговоры не записываем, заметки остаются у нас.
Вы оцениваете наших сотрудников?
Нет. Смотрим на то, как устроена работа, а не на людей. Если руководители проектов работают по-разному, это проблема процесса, а не чья-то ошибка.
Сравниваете с PMBOK или моделью зрелости?
Нет. Сравниваем с тем, что нужно вашей компании, — по вашим жалобам и найденным проблемам. Уровень каждой области ставим по шкале от 0, «нет», до 4, «измеряется», и только по следам в документах.
А если после аудита мы не будем работать с вами дальше?
Отчёт полон сам по себе: дорожная карта годится для работы с любым исполнителем или своими силами. Предложение на следующий шаг присылаем отдельным письмом, а не частью отчёта.
Сколько это займёт нашего времени?
Час на старте, по часу на каждое интервью и час на встречу по отчёту. И время, чтобы собрать материалы: список проектов, образцы планов и отчётов, доступ к трекеру.
У нас горит один проект — это сюда?
Нет, это аудит кризисного проекта: 35 000 ₽ за 10 часов и решение, берёмся ли мы за проект. Подробно — на странице «Вывод проекта из кризиса».
Следующий шаг
После аудита — дизайн и внедрение
Если решите менять, следующий шаг — устроить управление проектами по требованиям из отчёта и запустить его сначала на одном проекте, потом на остальных. Цена и срок каждой стадии — по итогам аудита.
- Положение об управлении проектами
- Шаблоны документов проекта
- Описание ролей в проектах
- Требования к трекеру и его настройка
- Пилот на одном проекте и перенос на остальные