Проекты digital-агентства
- Портфель7 проектов, 2 на старте
- Руководители2 ваших, 1 наш
- РесурсыОбщий пул, 9 исполнителей
- ПоказателиПроекты в срок и в бюджете
- РитмСводный отчёт по пятницам
Ведём проекты
от 3 000 ₽/ часВнешний проектный офис
Управляем портфелем проектов и работой их руководителей: ваших, наших или тех и других. Распределяем проекты и людей, держим финансовый план и раз в неделю присылаем сводный отчёт.
Начать с пробного периода3 500 ₽за час на пробном периоде
3 000 ₽за час пакетом
2пробных месяца
2уровня отчётов: проекты и портфель
Что входит
Сводный отчёт
Проверяем отчёты руководителей проектов и сводим в один: бюджет и рентабельность по каждому проекту.
Знакомство с портфелем
На пробном периоде: какие проекты в работе, кто их ведёт, какие системы, отчёты и показатели уже есть.
Зоны ответственности
Что за нами, что за вами и вашими руководителями проектов — записываем до начала работы.
Показатели успеха
Согласуем на пробном периоде. По ним вы оцениваете работу проектного офиса.
Распределение проектов
Новые проекты — между руководителями проектов, с учётом их загрузки.
Ресурсы
Заявки на специалистов и балансировка загрузки каждую неделю, подтверждение — каждый день.
Финансовый план
План проектного офиса из бюджетов проектов и контроль его исполнения.
Руководители проектов
Консультируем руководителей проектов и разбираем конфликты.
Ведение проектов
Если проекты ведут наши руководители, в работу входит всё из управления проектом.
Чего нет в услуге — и как это получить
- Найм и развитие ваших руководителей проектовЭто остаётся за вами
- Регламенты и методология для всей компанииЭто консалтинг, он начинается с аудита управления проектами
- Выбор и внедрение трекера задачЭто тоже консалтинг — отдельный проект
- Бизнес-анализ, тестирование, разработкаЕсли нужны исполнители, подключим их к проекту
- Финансовый результат ваших проектовЦены и договоры с вашими клиентами остаются за вами
Как начинаем
- бесплатно
Созвон
До часа и бесплатно. Рассказываете, сколько проектов и руководителей и что не устраивает, мы задаём вопросы брифа. Договариваемся, чьи руководители ведут проекты: ваши, наши или те и другие.
- после созвона
Решение
Говорим, берёмся ли, и присылаем договор на пробный период.
- 2 месяца
Пробный период
Проектный офис работает и знакомится с портфелем. Итог — зоны ответственности, показатели успеха и система отчётности. Оплата по факту часов.
- 1 встреча
Итоги
Встреча по итогам пробного периода. Если продолжаем — выбор пакета часов, если нет — расходимся.
Или собрать свой проектный офис?
Свой проектный офис
от 210 000 ₽в месяц — только руководитель офиса, со взносами. Руководители проектов, методологи, аналитики — плюс их зарплаты- Кто в ценеОдин руководитель офиса
- Если работы меньшеЗарплаты платите целиком
- Час полезной работыот 2 090 ₽
- Как начатьПоиск и найм каждого
- Если не подошлоУвольнение
Проектный офис Фичтим
60 000 – 240 000 ₽в месяц — вся работа офиса: от 20 до 80 часов пакетом- Кто в ценеРуководитель офиса; привлечённые руководители проектов — отдельной строкой
- Если работы меньшеПлатите только часы
- Час полезной работы3 000 – 3 500 ₽
- Как начатьСозвон и два пробных месяца
- Если не подошлоНе продлеваем
Свой проектный офис — это руководитель и команда, и у каждого своя зарплата. У нас вы платите только за часы, которые понадобились портфелю: руководителя офиса и, если проекты ведём мы, привлечённых руководителей проектов — каждого отдельной строкой.
Цена
3 500 ₽за час
Пробный период, по факту3 000 ₽за час
ПакетомПробный период — два месяца, после него только пакет часов. Если проекты ведут привлечённые нами руководители проектов, их часы — по их ставке, отдельной строкой. Если к проектам подключаем исполнителей — разработчиков, тестировщика, аналитика, — их часы тоже оплачиваются отдельно. Таск-трекер и подписки под проект входят в пакет.
Сколько выйдет в месяц
| Объём | По факту | Пакетом |
|---|---|---|
| 20 часов | 70 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| 40 часов | 140 000 ₽ | 120 000 ₽ |
| 60 часов | 210 000 ₽ | 180 000 ₽ |
| 80 часов | 280 000 ₽ | 240 000 ₽ |
Вопросы и ответы
Чем это лучше своего проектного офиса?
Свой проектный офис — это руководитель офиса и команда: руководители проектов, методологи, аналитики, у каждого своя зарплата, и она платится целиком, сколько бы часов ни понадобилось портфелю. У нас вы платите только за часы, которые понадобились: руководителя офиса и, если нужны, привлечённых руководителей проектов — отдельной строкой. Начать можно с пробного периода без найма.
У нас свои руководители проектов. Это подходит?
Да. Мы управляем их работой и портфелем: распределяем проекты, планируем ресурсы, держим финансовый план и проверяем отчёты. Можно и смешанно: часть проектов ведут ваши руководители, часть — наши.
Кто работает в проектном офисе?
Руководитель проектного офиса от Фичтим и, если проекты ведём мы, привлечённые нами руководители проектов — их часы отдельной строкой, по их ставке. Исполнителей — разработчиков, тестировщиков, аналитиков — подключаем под задачу, их часы оплачиваются отдельно.
Что будет на пробном периоде?
Проектный офис уже работает и по ходу знакомится с вашими проектами: кто их ведёт, какие системы и отчёты уже есть. За два месяца мы вместе согласуем зоны ответственности, показатели успеха и систему отчётности. Оба месяца оплачиваются по факту часов, по итогам вы решаете, продолжать ли пакетом.
Вы отвечаете за прибыль проектов?
Нет, прибыль остаётся за вами: цены и договоры с вашими клиентами решаете вы. Мы отвечаем за то, чтобы вы видели её вовремя: держим финансовый план, каждую неделю присылаем сводный отчёт с бюджетом и рентабельностью по каждому проекту, а если проект уходит в минус — сразу предупреждаем и предлагаем варианты.
Можно в офис или по выходным?
Нет. Работаем удалённо и в рабочее время, не дежурим 24/7 и не отдаём исполнителей без руководителя проекта. Подробно — на странице «Как мы работаем».